Toutes les fonctionnalités dont votre école a besoin. En un seul endroit.
De la facturation à la pédagogie, en passant par la communication avec les familles : Scholarium centralise et simplifie toute la gestion de votre école hors contrat.
Pour le Directeur d'école
Pilotez votre école avec sérénité. Prenez des décisions éclairées grâce à une vision globale en temps réel.
Gestion financière simplifiée
Fini les nuits sur Excel à jongler avec les factures. Scholarium automatise toute votre facturation, suit les paiements en temps réel, et vous alerte sur les impayés.
- ✓ Facturation automatique avec relances intelligentes
- ✓ Suivi des paiements et détection des impayés
- ✓ Prélèvements SEPA automatiques
- ✓ Exports comptables pour votre expert-comptable
💡 Récupérez 8 heures par mois rien qu'en automatisant la facturation
Conformité garantie
Abordez sereinement vos inspections académiques. Tous les documents requis sont générés automatiquement. Export ONDE en 1 clic.
- ✓ Export ONDE simplifié pour déclarations obligatoires
- ✓ Dossiers élèves conformes au Code de l'Éducation
- ✓ Documents administratifs requis pré-remplis
- ✓ Conformité RGPD garantie (hébergement France)
🔒 100% conforme aux réglementations des écoles hors contrat
Vision globale en temps réel
Prenez les bonnes décisions avec des données fiables. KPIs, statistiques, prévisions : tout pour piloter votre école efficacement.
- ✓ Dashboard avec KPIs financiers et pédagogiques
- ✓ Prévisions de trésorerie et budget
- ✓ Statistiques d'inscription et de remplissage
- ✓ Rapports personnalisés en PDF/Excel
Multi-écoles natif
Gérez plusieurs établissements sans complexité. Basculez entre vos écoles en 1 clic, conservez une vision consolidée.
- ✓ Gestion de plusieurs campus depuis un seul compte
- ✓ Consolidation financière multi-sites
- ✓ Permissions granulaires par établissement
Pour l'Enseignant
Concentrez-vous sur la pédagogie. Scholarium gère l'administratif pour vous libérer du temps.
Emplois du temps intuitifs
Créez et modifiez vos plannings en quelques clics. Vue semaine, jour, ou par matière.
- ✓ Gestion des salles et créneaux
- ✓ Détection automatique des conflits
- ✓ Partage avec élèves et familles
Évaluations respectueuses
Notes classiques, évaluations narratives, ou par compétences : adaptez-vous à votre pédagogie.
- ✓ Templates Montessori, Steiner, Freinet
- ✓ Observations individualisées
- ✓ Portfolios élèves avec photos
Appel en 30 secondes
Pointez les présences depuis votre téléphone. Les parents sont notifiés automatiquement.
- ✓ Application mobile pour l'appel
- ✓ Historique des absences
- ✓ Justificatifs numériques
Cahier de texte numérique
Partagez devoirs, documents et ressources. Accessible par les élèves et familles.
- ✓ Upload de documents (PDF, photos)
- ✓ Notifications automatiques aux parents
- ✓ Suivi des devoirs rendus
Messagerie intégrée
Échangez avec les familles sans donner votre email personnel. Tout reste dans Scholarium.
- ✓ Messages individuels ou collectifs
- ✓ Pièces jointes et photos
- ✓ Historique des conversations
Bulletins personnalisables
Générez des bulletins en PDF adaptés à votre pédagogie. Distribution automatique aux familles.
- ✓ Templates par pédagogie alternative
- ✓ Génération par lot
- ✓ Envoi automatique par email
"Scholarium m'a redonné du temps pour mes élèves."
— Sophie, enseignante Montessori (École de Paris)
Pour le Parent
Restez connecté à la scolarité de votre enfant. Accédez à toutes les informations en temps réel, où que vous soyez.
Portail parent intuitif
Accédez au dossier complet de votre enfant depuis votre téléphone : notes, absences, emploi du temps, factures, messages.
Factures et paiements en ligne
Consultez vos factures, réglez en ligne par carte bancaire, ou mettez en place un prélèvement automatique. Fini les chèques perdus.
Notifications temps réel
Soyez alerté instantanément : nouvelle note, absence signalée, message de l'école, événement à venir, facture disponible.
Messagerie sécurisée
Échangez directement avec les enseignants et l'administration. Tout l'historique conservé en un seul endroit.
Les avantages pour votre famille
Zéro papier oublié
Tous les documents accessibles numériquement. Plus jamais de mot d'excuse perdu au fond du cartable.
Suivi en temps réel
Voyez les progrès de votre enfant au fil de l'eau. Plus besoin d'attendre le bulletin trimestriel pour réagir.
Multi-enfants
Plusieurs enfants dans l'école ? Basculez entre leurs dossiers en 1 clic. Vue consolidée des factures famille.
Accès mobile
Application mobile native iOS et Android. Consultez le dossier de votre enfant depuis le métro, au bureau, ou en vacances.
💡 84% des parents se disent "mieux informés" avec Scholarium
Pour l'Administration
Simplifiez vos processus administratifs. Automatisez les tâches répétitives pour vous concentrer sur l'essentiel.
Inscriptions en ligne
Formulaire d'inscription personnalisable accessible depuis votre site. Les familles remplissent tout en ligne. Workflow de validation intégré.
- ✓ Formulaires personnalisés par niveau
- ✓ Upload de documents (certificats, justificatifs)
- ✓ Paiement des frais d'inscription en ligne
- ✓ Workflow : brouillon → validation → inscription confirmée
Gestion documentaire
Stockez tous vos documents numériques de manière sécurisée. Accès instantané, recherche puissante, partage contrôlé.
- ✓ Stockage illimité pour documents administratifs
- ✓ Dossiers élèves complets (médicaux, famille, etc.)
- ✓ Partage sécurisé avec familles (signature électronique)
- ✓ Archivage et conformité légale garantis
Imports & Exports
Importez vos données existantes en quelques clics. Exportez vers Excel, PDF, ou votre logiciel comptable.
- ✓ Import CSV/Excel (élèves, enseignants, familles)
- ✓ Export ONDE pour déclarations académiques
- ✓ Exports comptables (Sage, Cegid, EBP)
- ✓ Rapports personnalisés en PDF
Formulaires personnalisables
Créez vos propres formulaires sans code. Enquêtes, demandes, autorisations : collectez des informations facilement.
- ✓ Builder drag-and-drop sans code
- ✓ Diffusion ciblée (par classe, niveau, famille)
- ✓ Suivi des réponses en temps réel
- ✓ Relances automatiques pour non-répondants
Liste complète des fonctionnalités
Découvrez tout ce que Scholarium peut faire pour votre école
🏫 Gestion Administrative
- ✓ Gestion multi-écoles
- ✓ Inscriptions en ligne
- ✓ Dossiers élèves complets
- ✓ Gestion des classes
- ✓ Gestion des enseignants
- ✓ Années scolaires et périodes
- ✓ Groupes et niveaux personnalisés
- ✓ Gestion des salles
💰 Financier & Comptabilité
- ✓ Facturation automatique
- ✓ Gestion des paiements
- ✓ Prélèvements SEPA
- ✓ Suivi des impayés et relances
- ✓ Catalogue de produits/services
- ✓ Paiements en ligne (CB, Stripe)
- ✓ Comptabilité simplifiée
- ✓ Exports comptables (Sage, Cegid)
- ✓ Budget prévisionnel et suivi
- ✓ Gestion des dons et mécénat
📚 Pédagogique
- ✓ Emplois du temps intuitifs
- ✓ Présences et absences (appel mobile)
- ✓ Notes et évaluations
- ✓ Évaluation par compétences
- ✓ Observations narratives
- ✓ Bulletins scolaires PDF
- ✓ Cahier de texte numérique
- ✓ Cahier de liaison
- ✓ Programmes et progressions
- ✓ Templates par pédagogie alternative
💬 Communication
- ✓ Messagerie interne sécurisée
- ✓ Notifications push (mobile + email)
- ✓ Envois groupés ciblés
- ✓ Événements et calendrier partagé
- ✓ Templates d'emails personnalisables
- ✓ SMS automatiques (absences, rappels)
- ✓ Annonces et actualités école
📱 Portail & Mobile
- ✓ Portail parent personnalisé
- ✓ Application mobile native (iOS + Android)
- ✓ Accès multi-enfants
- ✓ Consultation factures et paiements
- ✓ Suivi de la scolarité en temps réel
- ✓ Téléchargement de documents
- ✓ Mode hors ligne (consultation)
📂 Documents & Conformité
- ✓ GED (Gestion Électronique Documents)
- ✓ Stockage sécurisé illimité
- ✓ Export ONDE simplifié
- ✓ Conformité RGPD garantie
- ✓ Signature électronique
- ✓ Audit logs et traçabilité
- ✓ Hébergement en France (OVH)
- ✓ Backups automatiques quotidiens
Et bien d'autres fonctionnalités ajoutées chaque mois selon vos besoins
Voir la roadmap complète et voter pour les prochaines features →Pourquoi faire confiance à Scholarium ?
100% Français
Hébergement OVH France · Conformité RGPD · Support en français
Conçu AVEC des enseignants
Pas un logiciel générique adapté, mais pensé pour les écoles alternatives
99.9% Uptime
Application fiable · Disponible 24/7 · Backups automatiques
Open-source à terme
Engagement transparence · Code source ouvert progressivement
Prêt à transformer la gestion de votre école ?
Rejoignez les 75 écoles qui ont déjà réservé leur place dans le programme fondateurs
100 écoles fondatrices
-30% à vie · Influence roadmap · Support VIP · Badge Fondateur
Lancement dans 60 jours
Application fonctionnelle · Formation offerte · Migration assistée
Aucun engagement · Sans carte bancaire · Annulation libre à tout moment